Khó khăn trong kinh doanh hiệu thuốc và cách khắc phục

đăng 21:43, 12 thg 8, 2016 bởi NANOSOFT jsc
Mở cửa hàng kinh doanh thuốc tây là mặt hàng lợi nhuận cao nhưng rất khó quản lý, nhất là với các chuỗi hiệu thuốc, chủ hiệu thuốc không thể kiểm soát việc kinh doanh tại tất cả các cơ sở 24/24, do đó việc thất thoát là không thể tránh khỏi.
 
KHÓ KHĂN TRONG VIỆC QUẢN LÝ:
 
1. Không quản lý được hàng tồn kho các loại thuốc
 
Đặc thù kinh doanh thuốc tây là số lượng hàng hóa nhiều, có khi lên tới hàng trăm, hàng nghìn loại. Hàng bán ra theo nhiều đơn vị, theo hộp, theo viên nên khó quản lý chính xác số lượng xuất, nhập, tồn kho từng loại.
 

Với chuỗi hiệu thuốc tây, việc chuyển hàng giữa các cơ sở với nhau diễn ra thường xuyên, nếu nhân viên không ghi hoặc quên ghi chép sẽ dẫn tới tình trạng kho thừa, kho thì thiếu hàng.
 
Không quản lý được hàng tồn kho còn dẫn tới việc không nắm được thời gian nhập hàng, hạn sử dụng các loại thuốc dẫn đến hư hỏng, phải tiêu hủy một cách lãng phí.
 
2. Không kiểm soát được các hoạt động của nhân viên
 
Thực tế người bệnh đi mua thuốc, nhân viên tính tiền sao đưa vậy, người bệnh thường không hỏi giá, nhất là với các đơn cắt theo liều, do đó việc nhân viên bán hàng cố tình tăng giá so với giá chủ hiệu thuốc quy định là không khó. Chưa kể trường hợp nhân viên mang các loại thuốc bên ngoài vào bán mà chủ hiệu thuốc không biết.
 
Mặt khác, tại 90% các hiệu thuốc, nhân viên không ghi hóa đơn bán lẻ cho khách, cũng không ghi chép lại các đơn, các loại thuốc đã bán, nên chủ hiệu thuốc thường không biết nhân viên đã bán những gì, bán bao nhiêu.
 
CÁCH KHẮC PHỤC:
 
1. Kiểm kho thường xuyên
 
Chủ hiệu thuốc phải tiến hành kiểm kho thường xuyên, nên định kỳ 1 tuần hoặc 2 tuần kiểm kho 1 lần. Hàng xuất = Hàng nhập - Hàng tồn, kiểm kho sẽ giúp chủ hiệu thuốc nắm được số lượng và các loại hàng hóa nhân viên đã bán.
 
Với số lượng hàng nhiều, việc kiểm kho sẽ rất mất thời gian. Chủ hiệu thuốc có thể thuê nhân viên kho, hoặc sử dụng máy kiểm kho để tiết kiệm thời gian và công sức.
 
Ngoài ra, nhiều chủ hiệu thuốc hiện nay sử dụng phần mềm quản lý hiệu thuốc. Với tính năng quản lý chi tiết từng giao dịch xuất, nhập, tồn giúp việc quản lý tồn kho trở nên dễ dàng hơn.
 
2. Sử dụng hóa đơn bán lẻ
 
Việc yêu cầu nhân viên xuất hóa đơn bán lẻ cho khách không những giúp chủ hiệu thuốc kiểm soát được giá bán, các loại thuốc bán ra mà còn tăng sự tin tưởng đối với khách hàng.
 
Các chủ hiệu thuốc có thể sử dụng máy in hóa đơn nhiệt kết nối với phần mềm quản lý hiệu thuốc Nano Pharma cho hiệu thuốc để in hóa đơn nhanh chóng và chính xác.
 

3. Kiểm tra các báo cáo
 
Đối với hiệu thuốc, có 2 báo cáo quan trọng là báo cáo doanh số và báo cáo xuất-nhập-tồn. Chủ hiệu thuốc cần kiểm tra hàng ngày việc ghi chép trên báo cáo và số liệu trên thực tế có khớp hay không để có những điều chỉnh kịp thời.
 
Để không mất thời gian ghi chép thủ công và tra cứu trên sổ sách, các chủ hiệu thuốc có thể sử dụng phần mềm quản lý hiệu thuốc Nano Pharma. Mọi giao dịch xuất, nhập hàng đều được ghi nhận trên phần mềm, để cung cấp các báo cáo ngay tại thời điểm phát sinh giao dịch.
 
Thất thoát là vấn đề nhức nhối của rất nhiều hiệu thuốc tây hiện nay. Thay vì mất thời gian đi tìm nguyên nhân và giải pháp tránh thất thoát, các chủ hiệu thuốc cần lựa chọn thông minh hơn, đó chính là sử dụng phần mềm đơn giản vào quy trình bán hàng và quản lý của mình.
 
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn cụ thể về giải pháp:
 
Phòng kinh doanh - Công ty cổ phần công nghệ Nanosoft
 
Hotline: 0943.265.668 - 0947.976.660
 
Website: nanosoft.com.vn   -  Email: info@nanosoft.vn
Comments